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プライバシーポリシー

制定:2007年11月7日
最終改定:2009年10月5日
特定非営利活動法人北海道グリーンファンド
理事長 鈴木 亨

特定非営利活動法人 北海道グリーンファンド(以下、当法人とします)では、会員および当法人主催のイベント、キャンペーン等にご参加もしくは、当法人が提供する商品、サービスなどをご利用いただくお客様、お取引先様(以下、会員および関係者の皆様、とします)の個人情報の保護を最も重要な義務と考えており、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、会員および関係者の皆様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

1.個人情報の定義
  「個人情報」とは、会員および関係者の皆様を識別できる情報を指すこととします。会員および関係者の皆様を識別できる情報とは、会員および関係者の皆様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先(所属)、北海道電力お客さま番号、金融機関口座番号などの情報で、この内の1つまたは複数の組合せにより、会員および関係者の皆様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。
2.個人情報の利用の目的
 

当法人は、個人情報を下記の利用目的および取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(1) 会員および関係者の皆様の登録、申込、契約等の管理
(2) 当団体が取り扱う商品・サービス・イベント等の案内、情報提供および管理
(3) 当団体および第三者(理事会が承認した)イベント、キャンペーン、商品など各種情報の提供
(4) 当法人が展開する事業に付帯・関連する全ての業務
(5) 各種問合せ、依頼の対応
(6) 新たな事業開発のための調査・分析
(7) 採用
※上記以外の項目に関しましては、個人情報を収集させていただく際に、利用目的を明示いたします。

3.個人情報の取得
 

個人情報の取得は、以下のとおり適正かつ公正な手段によって行います。
(1) 書面による直接取得の場合、あらかじめご本人に対し、その利用目的を明示いたします。
(2) 書面による直接取得以外の場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的をご本人に通知し、又は公表いたします。
(3) 受託による間接取得の場合、その利用目的をご本人に通知し、又は公表いたします。

4.第三者への開示・提供
 

当法人は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、委託、事業継承、共同利用の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 会員登録において株式会社北海道電力および金融機関への通知する場合
(3) 法令に基づき開示、提供を求められた場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要と判断する場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
(6) 統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合

5.共同利用
 

当法人は、下記のとおり個人情報の保護に関する法律第23条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております。
(1) 共同利用する個人データの項目
当法人は、当法人が保有する会員等の個人データのうち、氏名、住所、電話番号又はメ−ルアドレスといったお客様へのご連絡にあたり必要となる最小限の範囲のもの。
(2) 共同利用者の利用目的
共同利用を認める当法人関連団体は、それぞれの関連団体の営業案内、催し物内容等のご案内等のために、これを利用させていただくことがあります。
(3)共同利用者の範囲
<共同利用を認める関連団体>
会社名 責任者
株式会社市民風力発電 代表取締役 鈴木 亨
株式会社自然エネルギー市民ファンド 代表取締役 鈴木 亨

6.業務の委託

 

当法人は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

7.個人情報の管理について

 

個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、減失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および事務局スタッフ(常勤、非常勤)に対し社内教育を行います。

8.開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去について

 

当法人の保有個人データについて、ご本人より (1)開示、(2)訂正、削除、追加、または(3)利用停止、消去のご請求を頂いた場合は、合理的な期間および範囲で以下の対応をいたします。
(1) ご自身の個人情報の内容をお知りになりたい場合には、当法人に対して個人情報の開示請求をすることができます。
(2) ご自身の個人情報の内容が事実でないとお考えの場合には、当法人に対して個人情報の訂正、追加、削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。ご請求内容を調査の上、内容の訂正等を行います。
(3) 利用停止または消去を行います。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

9.開示等の請求方法およびお問い合わせ

 

保有個人データに関する前項のご請求およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法で対応いたしますが、本人確認ができない場合はお断りする場合がございますので予めご了承ください。
(1) 受付窓口
開示、訂正、削除、追加、利用停止・消去および利用目的の通知の依頼は、下記窓口により受付をしています。
住所:〒060-0061 札幌市中央区南1条西6丁目15-1札幌あおばビル10階
名称:特定非営利活動法人北海道グリーンファンド 総務チーム
電話:011-280-1870
※なお受付時間は、午前10時から午後6時までとなります。
(2) 注意事項
開示の依頼にあたっては、ご本人が確認できる書類(※1)もしくは、代理人確認のための書類(※2)を添付の上、任意の様式により開示依頼をご郵送下さい。なお、訂正もしくは追加の場合にも、ご本人が確認できる書類の提示を求める場合があります。
※1 運転免許証の写し、旅券(パスポート)の写し、健康保険の被保険者証の写し、写真付き住民基本台帳カードの写し、年金手帳の写し、身体障害者手帳の写し、外国人登録証明書の写し、印鑑登録証明書原本のいずれか1点。
※2 委任状と代理人の証明書(※1 と同様)。
(3) 手数料…0 円
(将来変更になる場合がありますが、その際はあらかじめ通知及び公表いたします)

10.個人情報保護方針の適用と変更

 

この個人情報保護方針では、当法人における個人情報の取扱いについてご説明しており、当法人にご入会いただいた方、当法人に資料請求いただいた方及び当法人の特定非営利活動に関わる事業(定款第3条)ご利用の方は、この個人情報保護方針の内容を十分ご理解いただきご同意いただいたものとみなします。なお、当法人は、この個人情報保護方針をいつでも変更することができるものとします。